Hintergrund
OpenOffice.org ist ein Open-Source Office-Suite. Es kann ersetzen anderen Office-Suiten und verfügt über ausgezeichnete Filesharing-Filter. Es läuft auf mehreren Betriebssystemen, darunter Linux, Solaris, Macintosh OS X und Windows.
Als selbstständiger Unternehmer, muss ich Bill Kunden, um zu essen. Da ich eher Hacking Linux sein würde, habe ich Anreiz zur Abrechnung so einfach und leicht wie möglich machen. Manchmal sind Kunden zahlen spät, und ich habe das Alter ihr Konto, also zeigen, welche Teile der Rechnung 30, 60 und 90 oder mehr Tage überfällig sind.
Ich habe diese Funktion bis OpenOffice.org als Vorlage festgelegt, bereit, für jede Rechnung verwenden. Abbildung 1 zeigt, was ein frisch erstellten Rechnung aussieht. Es wird von einem User Template geladen. Wie Sie aus der Abbildung zu sehen ist, ist die Alterung Informationen in einer Tabelle, und die alten Beträge sind in der Summe Zelle hinzugefügt. Darüber hinaus sollten alle Elemente in der Rechnung, einschließlich der überfälligen insgesamt, für die Total Due Zeile des Haupt-Rechnung Tabelle zusammengefasst werden.
Abbildung 1. Ein frisch erstellte Rechnung in OpenOffice.org, bereit zu bearbeiten.
Erstellen einer Vorlage
Das erste, was zu tun ist, erstellen Sie ein neues Dokument. Aus dem Datei-Pulldown-Menü, wählen Sie Neu -> Textdokument. Dann speichern Sie sie (Datei -> Speichern unter), wie in Abbildung 2 dargestellt. Speichern Sie es als Textdokument Vorlage, und achten Sie darauf, es in dem Verzeichnis speichern ~ / OpenOffice.org1.1.0/user/template /, wo Benutzervorlagen zu finden sind. Wenn Sie OpenOffice.org gesetzt, um die Erweiterung automatisch zur Verfügung stellen, sollte sie liefern eine. Stw.
Abbildung 2. Speichern eines OpenOffice.org Writer-Dokument als Vorlage. Beachten Sie das Verzeichnis zum Speichern in.
Ausfüllen des Musters
Ich überlasse der Erstellung der Briefkopf als eine Übung für den Leser. Sie müssen sicherstellen, dass es listet Ihre Absender-Adresse, das Datum der Rechnung (Hinweis: Benutzen Sie Datumsfelder) und den Adressaten (Hinweis: siehe Übersicht Datenquelle in der OpenOffice.org-Hilfe). Diese sollten alle in entsprechenden Stile sein, so dass Sie sie leicht ändern kann und die Änderungen werden über das Dokument anwenden.
Der Main Rechnungstabelle
Unter dem Briefkopf, Adresse und Anrede, legen Sie die wichtigsten Rechnung Tisch, der obere der beiden. Es ist eine zweispaltige Tabelle mit einer Beschreibung auf der linken und der Menge auf der rechten Seite. (Einfügen -.> Tabelle) Geben Sie weder einen Kopf noch eine Grenze. Wir bieten mindestens fünf Linien: Vorherige Balance, Aktuelle Arbeiten, Paid, überfälligen und Total Due. Sie können gleichzeitig mehrere Aktuelle Arbeiten Linien, je nach Wunsch des Kunden Rechnungslegungsvorschriften. Wenn ja, können Sie weitere Zeilen einfügen, wann immer Sie sie brauchen.
Beachten Sie, dass der Betrag für überfällige Kredite eine einfache Unterstreichung gegeben wird; dies deutet auf eine Summe. Der Betrag für die Total Due erhält einen doppelt unterstrichen. Dies ist Buchhalter Kurzschrift zeigt dies ist der Betrag zu zahlen.
Zum Testen einrichten Dummy-Daten in den ersten drei Betrag Zellen. Dann bewerben Sie sich eine geeignete Anzahl Stil, um alle Spalten Betrag. Wählen Sie alle Zellen in der Spalte, dann Format -> Number Format. In dem Popup-Fenster, wählen Sie einen geeigneten Währungsformat. Ihre Ergebnisse sollten so etwas wie Abbildung 3 aussehen.
Abbildung 3. Die Haupt-Tabelle, ohne Alterung Informationen noch.
Die Berechnung der Rechnung
Nun zum spaßigen Teil, wir berechnen die Summe fällig. Denn jetzt, ignorieren wir das Altern, aber wir werden zu ihm zurückzukehren, nachdem wir den Alterungsprozess Tisch gesetzt haben. Um den Vorgang zu starten, setzen Sie den Cursor in das Total Due Zelle, und drücken Sie die F2-Taste. In der Bearbeitungsleiste die auf magische Weise erschienen, geben Sie = Summe. Klicken Sie auf den oberen Betrag Zelle, dann halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die überfällige Betrag Zelle. Sie sollten eine Formel wie so sehen: = Summe <B1:B4>. Beachten Sie die Tabellenkalkulation Form der Adressierung. In der Tat ist jeder OpenOffice.org Writer-Dokument eine Tabelle, und jede Tabelle in einem Writer-Dokument ist ein Blatt innerhalb dieser Tabelle. Sie können in der Bearbeitungsleiste klicken und bearbeiten, um Ihr Herz begehrt. Drücken Sie die Eingabetaste, und Sie sollten die richtige Summe magisch in der Total Due Menge Zelle angezeigt. Kühlen Sie!
Das alternde Tabelle
Unter der Haupttabelle, legen Sie die Phrase Konto Aging. Darunter legen Sie eine neue Tabelle mit dem Namen Aging, die vier Spalten und zwei Zeilen enthält. Lassen Kopf-und eine Grenze, und geben Sie die Spaltenüberschriften. Auch hier gelten Zahl Formatierung auf die Menge Zellen. Ihre Rechnung Vorlage sollte nun wie in Abbildung 4 aussehen.
Abbildung 4. Die Alterung Tisch, bereit zum Anlegen einer Berechnung.
Inter-Tabellarische Berechnungen
Wir haben die Summe der überfälligen Beträge berechnet, aber wie bekommen wir diesen Wert auf die Haupt-Tabelle Zeile für den überfälligen Betrag? Ganz einfach: klicken Sie auf die überfällige Betrag Zelle in der Haupttabelle, drücken Sie F2, dann auf die gesamte in der alternden Tabelle klicken. Beachten Sie, dass die Formel auf die Zelle in einer anderen Tabelle durch Voranstellen der Name der Tabelle auf die Zelle Name, z. B. Aging.D2 bezieht. Wieder ist es wie andere Blätter innerhalb einer Tabellenkalkulation. Nachdem Sie Return drücken, zwei Dinge feststellen. Zunächst wird die richtige Menge aus der Alterung Tabelle der Haupttabelle durchgeführt, und der fällige Gesamtbetrag wird aktualisiert, um neue Daten in der Haupttabelle zu reflektieren. Wieder abkühlen lassen! Ihre Ergebnisse sollten wie in Abbildung 5 aussehen.
Abbildung 5. Die Haupt-Tabelle, ohne Alterung Informationen berechnet.
Jetzt, wo Sie den Mut der Rechnung Arbeiten haben, fügen Sie den Textvorschlag Sie brauchen. Anwenden und Ändern vorhandener Stile oder erstellen und ändern, um neue zu den gewünschten Look für Ihre Rechnung erhalten. Dies ist ein professionelles Dokument, so dass es gut aussehen.
Natürlich brauchen Sie mehr Informationen für eine Rechnung, wie der Name und die Adresse des Clients, plus die Menge, Preis-und Ausbau der verkauften Artikel. Diese werden als Übung dem Leser überlassen.
